8 Ratgeber für mehr Struktur am Arbeitsplatz

Der Klassiker: simplify your life.

Einfacher und glücklicher leben von WERNER TIKI KÜSTENMACHER mit LOTHAR J SEIWERT

Diesen Weltbestseller durchzuarbeiten bedarf schon ein wenig Zeit und Muße. Das Prinzip Vereinfachung in allen Lebensbereichen hat selbst mir noch in manchen Punkten die Augen geöffnet. Es geht anhand der Lebens-Pyramide um das Vereinfachen der Sachen (u.a. auch Arbeitsplatz und Büro), der Finanzen (hier geht es auch Geldblockaden an den Kragen), Zeit, Gesundheit, Beziehungen, Partnerschaft, sich selbst und die Spiritualität. Ziel ist dabei immer, mehr Sinn und Freude im Leben zu haben.

Das Radikale: Magic Cleaning

Wie richtiges Aufräumen Ihr Leben verändert von MARIE KONDO

Natürlich darf Marie Kondo die japanische Aufräum-Päpstin darf hier nicht fehlen. Die Herangehensweise ist so simple wie radikal. Fast nur eine einzige Frage „does it spark joy?“ d.h. „Macht es mich glücklich?“ Es geht also um das Gefühl zu unseren Dingen, die wir so angesammelt haben. Und viele Menschen erzielen große Erfolge beim Loslassen, wenn Sie Magic Cleaning gelesen haben. Marie Kondo schlägt vor, dass man in seiner Wohnung die Kategorien in der folgenden Reihenfolge bearbeiten solle:

1. Kleidung aussortieren,
2. Bücher aussortieren,
3. Papiere aussortieren,
4. Kleinkram und
5. Sentimentales/Erinnerungen.

In vielen Arbeitszimmern finden sich neben Papieren auch viele Erinnerungen. Es hilft also schon, diese zwei Kategorien getrennt voneinander zu bearbeiten. Insgesamt ist das Buch ein Augenöffner, wenn auch nicht sehr viel detailliertes zur Büro-Ordnung darin zu finden ist.

Die Anleitung: Einfach aufgeräumt!

in 24 Stunden mit der simplify-Methode das Chaos besiegen von SUSANNE ROTH

Das Buch funktioniert wie eine Anleitung. Susanne Roth gibt Schritt für Schritt Aufgaben um in kurzer Zeit zu einem funktionierenden Arbeitsplatz zu kommen. Wenn Stapel mit unerledigten Projekten, Protokollen und Info-Materialien gewachsen sind.  Sogar Zeitvorgaben, Todo-Listen und Einkaufslisten sind enthalten. So dass man sich wirklich an einen Plan halten kann.

Ich habe das Prinzip selbst schon ausprobiert und es klappt super. Allerdings sind die Zeitvorgaben bei einem ausgeprägten Chaos, was sich über Jahre angesammelt hat, wohl eher optimistisch.

Letztlich transportiert dieses Buch also weniger die ganzheitliche Philosophie des Loslassens  als eine bestimmte Vorgehensweise zum Ordnung schaffen.

Das System: Nie wieder Stapel.

In fünf einfachen Schritten zum perfekt organisierten Schreibtisch von NICOLE SEHL

Wie auch bei „Einfach aufgeräumt!“ kann ich als Leser in diesem Buch eine gewisse Methode erlernen, die mir nachhaltig dabei hilft Ordnung zu halten, ohne dass ich den inneren Schweinehund und ähnliche  Gesellen dafür bemühen muss. Mit bestimmten klar definierten Postfächern bzw. Briefkörben findest du jede Information wieder. Viele hilfreichen Erläuterungen zur Ablage sowie zahlreiche konkrete Beispiele für Aktenpläne und Ordnerbeschriftungen bringen jedem Ablage-Muffel dieses Thema näher.

Besonders einfühlsam geht Nicole zu Beginn des Buches auf die Problematik von „Chaoten“ ein. Obwohl es die laut ihr eigentlich gar nicht gibt. Dieses „Anerkennen“ macht den Veränderungsprozess schon etwas leichter. Denke ich.

Perfekt im Office

Büro-Organisation für Profis von SIGRID HESS

Eigentlich befasst sich das Buch wie der Name schon sagt mit der Büroorganisation insgesamt. Ich finde es aber besonders stark in den digitalen Bereichen. Z.B. beschreibt Sigrid Hess Methoden zum E-Mail Management erst allgemein und dann nochmal anhand von Outlook 2010 und Lotus Notes 8.5. Auch wie man Termine und Aufgaben mit Outlook und Lotus Notes koordiniert , wird erläutert. Die dynamische als auch die statische Ablage werden parallel für analoge und digitale Dokumente erklärt, was es tatsächlich einfacher macht, ein übergreifendes Prinzip für sich zu finden.

Hier werden dann auch Dienste in der Cloud und Dokumentenmanagement Systeme erklärt. Ein guter Einstieg, wenn man damit bisher noch nichts zu tun hatte. Ein Office-Ratgeber wäre nicht rund, wenn es nicht auch um Besprechungen, Meetings und Protokolle ginge.

Für immer aufgeräumt – auch digital.

So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos von JÜRGEN KURZ

Ein schön gemachtes kleines Ratgeberbuch mit vielen hilfreichen bebilderten Anleitungen und konkreten Maßnahmen-Checklisten.
Das Ziel: Mails und Dateien entspannt im Griff zu haben. In sieben Schritten wird von E-Mail-Management, Termin- und Aufgabenverwaltung über Adressverwaltung, Passwörter, Dateistruktur für digitale Ablage bis hin zu Hardware, Kabeln etc. wirklich viel abgedeckt. Für jeden, dessen wahres Problem nicht das analoge sondern das digitale Chaos ist.

Alles im Griff.

Das 1×1 der Büroorganisation von WERA NÄGLER

Dieses Buch hat bei mir die meisten Post-its an guten Stellen. Denn Wera Nägler geht immer wieder auf die verschiedenen Ordnungstypen ein, die es ihrer Meinung nach gibt. Somit findest du auch für dich das richtige Vorgehen und verstehst zunächst erstmal besser, warum manches bei dir vielleicht nicht so funktioniert wie bei anderen.

Dieser Ratgeber richtet sich explizit an Freiberufler und Unternehmer. Mit einem Augenzwinkern und vielen praktischen Hilfestellungen, Checklisten und Übersichten werden Schreibtisch, Ablage, E-Mail-Postfach und Todo-Liste von Überflüssigem und Chaos befreit.